- Cos'è iPratiche
- Alcuni punti di forza
- A chi indirizzato
- Caso d'Uso
Introduzione
Cos'è iPratiche
iPratiche è il tuo software in Cloud inedito che raggruppa varie metodologie come il PMS (Project Management System), BPM (Business Process Management), DMS (Documentation Management Systems), DTM (Digital Transaction Management), BPI (Business Process Improvement), WMS (Workflow Management System - flusso di lavoro), CRM (Customer Relationship Management), Cash Flow (flusso di cassa) ecc. il cui fine ultimo è il miglioramento del processo di lavoro nel tuo Studio Professionale a un prezzo contenuto. iPratiche è stato sviluppato per la governance dei dati adottando approcci come le UX / UI design per renderlo estremamente facile nell'utilizzo e per l'espandibilità / evoluzione futura del sistema con nuovi moduli anche dedicati: il sistema è stato progettato nell'ottica di ospitare processi di lavoro differenti tra loro e per attività diverse.
iPratiche è la soluzione ottimale per la gestione delle pratiche e dei progetti, orientata ai tuoi clienti per facilitare il processo della complessa gestione delle pratiche, dei tasks, della acquisizione documenti, del CashFlow, delle varie scadenze ecc... leggi di più
iPratiche è la soluzione ottimale per la gestione delle pratiche e dei progetti, orientata ai tuoi clienti per facilitare il processo della complessa gestione delle pratiche, dei tasks, della acquisizione documenti, del CashFlow, delle varie scadenze ecc... leggi di più
Alcuni punti di forza
Ottimizza i processi di lavoro
Il sistema consente di creare e gestire pratiche di qualsiasi natura: Gestione colloqui, contatti, preventivi, archiviare e condividere file, creare dei compiti e assegnarli a clienti specifici, risolve le problematiche nel processo di acquisire i documenti occorrenti per le pratiche.
Risparmio di denaro, tempo e risorse
Con iPratiche è possibile semplificare l’attività lavorativa, ridurre costi e tempi nel life cycle aziendale dell'80% circa, migliorando la qualità e l'efficienza produttiva di oltre il 40%. iPratiche migliora l’efficienza complessiva in termini di risparmio denaro, tempo e risorse.
Accesso ai dati ovunque e in qualunque momento
Accedi da qualunque luogo e con qualsiasi dispositivo ai dati ed al sistema iPratiche. Nessuna installazione nei propri dispositivi. Fai accedere anche i tuoi clienti e collaboratori con pochi click.
Adeguamento normative (es.GDPR) / Conservazione a norma
L'adeguamento delle prescrizioni normative non impartisce solo meri obblighi cui le aziende devono sottostare. Rappresenta anzi un trampolino verso nuove opportunità, come per esempio l’inizio di un percorso di riorganizzazione aziendale e di digitalizzazione.
Feedback dei tuoi Clienti
» per produrre una tonnellata di carta riciclata bastano 1.800 litri di acqua e 2.700 kWh di energia elettrica;
» se ad esempio, tutti i dipendenti pubblici dell’Emilia-Romagna riuscissero ad evitare di consumare 500 fogli di carta A4 si potrebbero far crescere 9.000 alberi ed evitare consumi idrici e energetici pari a quelli di oltre 1.100 famiglie.
» Una fotocopiatrice media può arrivare a consumare in un anno fino a 1800 kWh, determinando l’emissione in atmosfera di circa 1400 kg di CO2. Impostando le opzioni per il risparmio energetico e usando maggiori attenzioni nell’utilizzo, come quella di scollegare l’apparecchio dalla presa quando non utilizzato per molto tempo, si può ridurre il consumo energetico di circa il 24% corrispondente a 432 kWh, 237 kg di CO2 e 77 Euro; » se tutti i dipendenti pubblici dell’Emilia-Romagna evitassero di lasciare in stand by il monitor del loro computer durante la notte per un anno intero si avrebbe un minore consumo energetico
pari a quello di 3.750 famiglie in un anno e un risparmio di 2.000.000 di euro.
iPratiche migliora: il flusso di lavoro, le comunicazioni tra le parti e il feedback dei clienti. Adottando strumenti innovativi come iPratiche vi è la possibilità di incrementare almeno del 20% la propria attività.
Innovativo e Intuitivo
Il sistema adotta approcci come la User Experience design per rendere estremamente facile il processo di gestione. Infatti l'utilizzo del sistema è semplice ed intuitivo pensato per l'utilizzo quotidiano.
La sicurezza dei fascicoli: il digitale è più sicuro della carta.
In iPratiche, il business continuity e disaster recovery sono by default. Inoltre, potrai avere copie di backup del proprio archivio da custodire personalmente nei tuoi dispositivi. Per altro, le copie digitali sono sicuramente meno ingombranti dell’archivio cartaceo.
Copia cartacea o digitale?! Le ripercussioni sul tuo servizio
L’utilizzo di una grande quantità di carta influisce negativamente sull’attività quotidiana di ogni studio con conseguenze negative oltre che sui collaboratori anche sui clienti. iPratiche è la soluzione proposta al problema per la dematerializzazione documentale.
Il risparmio di carta / inchiostro è una buona abitudine, fondamentale per salvaguardare il pianeta.
L’argomento è infinitamente ampio e spazia dall’energia necessaria per la produzione della carta e inchiostro fino all’impatto ambientale.
Ma a quanto ammonta il consumo cartaceo quotidiano negli uffici?
Produciamo sempre più carta e la maggior parte di essa è utilizzata in ufficio per realizzare: block notes, carta in risme per stampe e fotocopie. È stato stimato che in Italia negli uffici si consumano circa 1,2 milioni di tonnellate di materiali cartacei, con un consumo per impiegato di ben 80 kg all’anno, per un totale di 240 miliardi di fogli che equivalgono all’abbattimento di più di 20 milioni di alberi e all’emissione di oltre 4 milioni di tonnellate di CO2.
Pensiamoci bene... serve davvero?
Prima di mandare in stampa una pagina concediamoci alcuni secondi di riflessione e facciamoci una semplice domanda: ciò che stiamo per stampare è indispensabile avere la copia stampata o possiamo farne a meno? Ci accorgeremo che, spesso, sceglieremo la seconda risposta.
Risparmio di carta in ufficio, perché è così importante? ...prima di dare buoni consigli…bisogna dare buoni esempi!
Quello dell’uso spropositato di carta è un problema che riguarda tutto il mondo, ma per fortuna possiamo contribuire a migliorare le cose usando ad esempio gli strumenti digitali come iPratiche. “iPratiche” vuole essere un invito a seguire semplici accorgimenti per realizzare significativi miglioramenti ambientali e, al contempo, apportare risparmi economici a partire dal proprio ambiente di lavoro, in questo caso il tuo ufficio.
⇨ Non Puoi Non Sapere: LO SAPEVI CHE …
» per produrre una tonnellata di carta da cellulosa vergine occorrono 15 alberi, 440.000 litri di acqua e 7.600 kWh di energia elettrica; ⇨ Non Puoi Non Sapere: LO SAPEVI CHE …
» per produrre una tonnellata di carta riciclata bastano 1.800 litri di acqua e 2.700 kWh di energia elettrica;
» se ad esempio, tutti i dipendenti pubblici dell’Emilia-Romagna riuscissero ad evitare di consumare 500 fogli di carta A4 si potrebbero far crescere 9.000 alberi ed evitare consumi idrici e energetici pari a quelli di oltre 1.100 famiglie.
» Una fotocopiatrice media può arrivare a consumare in un anno fino a 1800 kWh, determinando l’emissione in atmosfera di circa 1400 kg di CO2. Impostando le opzioni per il risparmio energetico e usando maggiori attenzioni nell’utilizzo, come quella di scollegare l’apparecchio dalla presa quando non utilizzato per molto tempo, si può ridurre il consumo energetico di circa il 24% corrispondente a 432 kWh, 237 kg di CO2 e 77 Euro; » se tutti i dipendenti pubblici dell’Emilia-Romagna evitassero di lasciare in stand by il monitor del loro computer durante la notte per un anno intero si avrebbe un minore consumo energetico
pari a quello di 3.750 famiglie in un anno e un risparmio di 2.000.000 di euro.
A chi indirizzato
iPratiche è la soluzione ottimale per tutte le aziende e tutti gli studi professionali: studi notarili, studi legali, studi commercialisti, consulenti del lavoro e tutti le altre attività che producono grandi quantità di documenti, gestiscono vari tipi di pratiche, acquisizione documenti e la governance dei dati.
Il servizio è erogato in Cloud con il modello abbonamento mensile SaaS (Software as a Service) con piani pre-configurati oppure in base alle esigenze.
La piattaforma è ospitata nei nostri server ubicati in Data Center Italia.
Potrai accedere al tuo pannello dedicato senza limiti (postazioni illimitate) da qualsiasi dispositivo anche in mobilità.
Caso d'Uso
